取引先企業への郵便物の宛名の書き方について解説します。
まずは住所の部分の書き方ですが、全体の余白を確保することが美しく見せるための大切なポイントになります。右の余白をしっかり取るために葉書きや封筒の郵便番号の欄を参考に、下二桁の間ぐらいから書き始めるとよろしいでしょう。
住所は省略して書くのは相手先に対して失礼に当たります。分かる範囲であっても省略することなく、公式に発表されている住所を『都道府県名』から正確に記載します。また縦書きの場合の数字は、漢数字を使うのが一般的です。
氏名は葉書き・封筒全体の中央に収まるように書きます。郵便番号の二桁目の下あたりから書くようにすると中心線がずれませんので基準にされてもよいでしょ
う。氏名を書くときは、文字の大きさは住所よりも大きめにし、住所よりも低い位置になるようにします。（住所の一番下の文字が「様」よりも下がらないよう
に）
敬称と肩書きの付け方ですが、ポイントは
・肩書きに敬称はつけない（×社長様、部長様）
・敬称は一つのみ（株式会社○○ △△部 □□様）
・人名は「様または殿」、部署は「御中」の敬称を使う
・連名のときは、各人に様をつける（×Ａ、Ｂ様 ○Ａ様、Ｂ様）
